Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Isam Al-Ani
Core Industry
Max Schwarze Weg 27A
46236 Bottrop
Telefon: +49 2041 3894257
E-Mail: info@smartreception.org

SmartReception ist ein Angebot von Isam Al-Ani (Core Industry). Weitere Angaben zum Anbieter stehen im Impressum.

2. Überblick

Diese Website ist eine Informationsseite mit einem Kontaktformular. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und bindet keine externen Schriften, Karten oder Videos ein. Alle Dateien werden direkt vom Server dieser Website geladen.

Die verwendeten Schriften (Familjen Grotesk, Schibsted Grotesk, IBM Plex Mono) werden lokal vom Server dieser Website ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Schriftanbietern oder anderen Drittanbietern aufgebaut. Es werden keine Cookies gesetzt, keine Daten im Speicher Ihres Browsers abgelegt und keine Tracker eingesetzt.

Wenn Sie das Formular auf der Seite „Kontakt“ absenden, werden Ihre Angaben an den Server dieser Website übertragen und von dort per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. In einer Datenbank werden sie nicht gespeichert. Einzelheiten stehen in Abschnitt 4.

3. Hosting und Auslieferung

Die Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, betrieben. Die Seiten werden als statische Dateien aus dem weltweiten Netz von Cloudflare ausgeliefert. Das Kontaktformular wird über Cloudflare Workers verarbeitet, einen Dienst desselben Anbieters (siehe Abschnitt 4).

Beim Aufruf der Seite und beim Schutz vor Angriffen verarbeitet Cloudflare technische Verbindungsdaten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• angefragte Adresse
• HTTP-Header
• Browserangaben
• Zeitpunkt des Abrufs

Die Verarbeitung dient der Auslieferung, dem stabilen Betrieb und dem Schutz der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und sicheren Angebot). Protokolle der Aufrufe speichert Cloudflare nach eigener Angabe im Free-Tarif 3 Tage.

Ein Standort ausschließlich in der EU ist dafür nicht festgelegt. Eine Verarbeitung außerhalb der EU ist deshalb möglich. Für Übermittlungen in die USA stützt sich Cloudflare nach eigener Aussage auf seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Sollte diese wegfallen, nutzt Cloudflare Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Mit Cloudflare gilt dessen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum, Art. 28 DSGVO), der Teil der Nutzungsbedingungen von Cloudflare ist. Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter www.cloudflare.com/privacypolicy.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, außerdem Firma und Telefonnummer, wenn Sie diese freiwillig angeben. Die Angaben werden an Cloudflare Workers übermittelt, einen Dienst der Cloudflare, Inc. (Anschrift in Abschnitt 3). Von dort werden sie per E-Mail an unser Postfach bei Zoho Mail weitergeleitet. In einer Datenbank werden sie nicht gespeichert.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld. Außerdem ist die Zahl der Anfragen auf 5 pro Minute je IP-Adresse begrenzt. Diese Begrenzung übernimmt Cloudflare; wir selbst speichern Ihre IP-Adresse dabei nicht. Rechtsgrundlage für den Spamschutz ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse daran, dass das Formular nicht durch automatisierte Einsendungen missbraucht wird).

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Für Anfragen über das Formular, per E-Mail oder Telefon ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Adresse info@smartreception.org wird über Cloudflare Email Routing an dasselbe Postfach bei Zoho Mail weitergeleitet. Auch die E-Mail aus dem Kontaktformular wird auf diesem Weg zugestellt. Cloudflare verarbeitet dabei als Auftragsverarbeiter Absender, Empfänger und Inhalt der E-Mails, soweit das für den Transport nötig ist.

E-Mails an uns lesen und beantworten wir in unserem Postfach bei Zoho Mail. Zoho nennt in seiner Datenschutzerklärung die Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande, als Anschrift in der EU und stützt Übermittlungen innerhalb der Zoho-Gruppe auf Standardvertragsklauseln. Eine Verarbeitung außerhalb der EU ist nach Angabe von Zoho möglich.

E-Mails und Anfragen, auch solche aus dem Kontaktformular, bleiben gespeichert, bis sie erledigt sind und wir sie löschen. Eine automatische Löschfrist ist nicht eingerichtet. Wird aus einer Anfrage ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, bis zu 10 Jahre).

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Anfragen richten Sie an: info@smartreception.org

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf (Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf), ldi.nrw.de.

6. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Stand: 2026-11-01